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受付
  8/1(火)8:20−9:00に行います。その後は毎日お昼休みに受け付けます。
  お金はお釣りの無いようにお願いします。
   懇親会費 学生2000円 PD・スタッフ3000円
   お茶代  全員500円

  <研究会前日(7/31)に到着される方へ>
    20:00までにKEKに到着できる方
     研究本館3F 323 津田(秘書)
         若しくは 310 土手
    のところにお立ち寄りください。研究会当日の受付混雑を緩和するため、
    前日のうちに受付を済ませていただけると助かります。ご協力ください。
    20:00以降に到着される方は立ち寄らなくて結構です。(「宿泊について」参照)

  <旅費の補助を希望される方で航空機を利用される方へ>
   チケットの半券及び領収書を受付で提出して下さい。
   帰りの分の半券は後日郵送お願いします。

宿泊について
  宿泊費は、各自、ホテルフロントもしくはユーザーズオフィスでお支払いください。
  滞在中の支払いをよろしくお願いします。
  キャンセルや変更は、土手若しくは津田(秘書)にご連絡ください。

 ○アーバンホテル
   TEL: 029-877-0001
   アクセス方法など詳しくは以下のサイトをご参照ください。
      http://www.urbanhotel.co.jp/uhotel.html
   宿泊料金: シングル ¥7,875(税込)/泊
   キャンセル料: 前日 20%、当日 80%、不泊 100%
   KEKから徒歩20〜30分程度

  アーバンホテル〜KEK間の送迎バスを以下のように手配していますのでご利用下さい。
   8月1日(火)  朝8:45 アーバンホテル発  夜21:10 KEK発
   8月2日(水)  朝8:45 アーバンホテル発  夜19:30 KEK発
   8月3日(木)  朝8:45 アーバンホテル発 

  往きの便では8/1の受付開始時間(8:20)には間に合いません。
  また8/2,3の最初のセッション(9:00開始)にも間に合うかどうか分かりませんのでご注意ください。
  なお往きのバスは会場のあるKEK3号館前に着き、帰りのバスは守衛所の前から乗ることになっています。

 ○KEK共同利用宿舎(共同利用研究者宿泊施設)
  ユーザーズオフィス(国際交流センター内)で宿泊施設利用証を受取り、部屋番号を確認し宿泊施設玄関で鍵を受け取ってください。
  夜間(22:00-翌朝7:00)はインフォメーションセンター(KEK入り口守衛所)で鍵を受け取れます。
  宿泊施設利用証は9:00-17:00はユーザーズオフィスに、それ以外は国際交流センターの東側入口に置いてあります。
  宿泊費の支払い:ユーザーズオフィス(平日9:00-17:00)で前納制(休日、夜間に来る方は翌日)です。
  詳細は以下のサイトをご覧ください。
      http://www.kek.jp/usersoffice/index.html

インターネット(無線LAN)
  特別に申請しなくとも、会場(3号館1Fセミナーホール)にて無線LANは利用可能です。
  また会場外での使用を希望される方は、以下の申請を各自で事前に行ってください。
  会議室・共同利用宿舎での無線LAN利用が可能になります。(有線は不可)
  申請の受付はユーザーズオフィスで行っていますので、以下のURLを参照し各自で申請してください。
  申請の当日または翌日に利用可能になります。
      http://www.kek.jp/usersoffice/index.html (ユーザーズオフィス)
      http://www.kek.jp/intra-j/guide/other/lan.html (無線LAN申請)
  注): KEK内の連絡先は、内線: 6091、受入担当者: 土手昭伸として下さい。

英語セッションについて
  8/3午前後半のセッション以降(応田さんの講演以降)、全て英語での講演となります。

プレゼンテーションについて
  PCプロジェクターで講演する方は、なるべく研究会で用意したパソコンへのファイルの移植をお願いします。
  Windows XP, Office XP, Acrobat 6.0の利用が可能です。また、移植用にUSBメモリーを用意します。
  OHPを利用する予定の方は予め世話人にご連絡下さい。

  研究会終了後、講演に使用したファイルをWebで公開する予定です。公開されては困る場合は世話人までご連絡ください。
  あるいは、公開用のファイルを講演に使うものと別に頂ければ、そちらを公開します。
  自分のパソコンで講演した方はファイルを講演当日に頂きたいと思いますのでよろしくお願いします。

懇親会
  研究会初日(8月1日) 18:30から国際交流センター・交流ラウンジ2で懇親会を行いますので、ぜひご出席下さい。
  (懇親会費:院生 2000円、スタッフ・PD 3000円、支払いは研究会受付時にお願いします。)

コーヒー代
  コーヒーブレイクのために参加者の皆様に500円ずつのカンパをお願いします。ご協力をお願いします。
  カンパされる方は、研究会受付時にお支払い下さい。

交通アクセス
  研究会会場は3号館1階セミナーホールです。
  KEKへのアクセス、機構内地図は以下のWebサイトをご参照ください。
      http://www.kek.jp/ja/access/index.html
   (地図、バス時刻表など記載。特に、つくばセンターからのバスは、本数が限られているのでご注意ください)
      http://www.kek.jp/intra-j/map/index.html
    KEK内地図、KEK周辺生活マップ

手続き
  事前にFAXして頂く書類:   (1)ユーザー登録届、(2)口座振込依頼書
  7月7日(金)までにFAXして下さい。
  ユーザー登録ですが、過去に登録した・今年度別件で登録したことがある如何に関わらず、
  一律全員登録をよろしくお願いします。
  これらの原本を研究会前に郵送、または当日ご持参下さい。
  (旅費等補助の方は(1)および(2)、補助なしでKEK宿舎の方は(1)の書類)
  飛行機ご利用の方は、領収書および半券を提出していただきます。
  書類のファイルは以下からダウンロードして下さい。

      http://research.kek.jp/group/KEKNucl/UserResist_J.pdf (ユーザー登録・日本語)
      http://research.kek.jp/group/KEKNucl/UserResist_E.pdf (ユーザー登録・英語)
      http://research.kek.jp/group/KEKNucl/Account_J.pdf (口座振込依頼書・日本語)
      http://research.kek.jp/group/KEKNucl/Account_E.pdf (口座振込依頼書・英語)

  FAX番号:029−864−2580
  郵送先:〒305−0801
      茨城県つくば市大穂1−1
      高エネルギー加速器研究機構 素粒子原子核研究所
        津田敬子(秘書)



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