２００１年春の年次大会における託児室運用の記録（世話人まとめ）
仕事分担
(詳細は設置までのスケジュール参照)
実行委員（開催大学）の仕事
- 託児室係の選任：実行委員の中から託児室担当者を出し、
託児室に関して託児室世話人と事務局との連絡窓口になる。
- 会場確保: 託児場所となる会場の確保。会場の情報を提供。
備え付け備品の借用。
- 会場設営／片付け：前日に会場設営。利用終了後（最終日）片付け。
- 当日の保護者呼出し：
急な発熱や万一の事故の場合の保護者呼出しを本部経由で。
- 現地情報の提供：近くの医者,タクシー会社などをわかる範囲で。
事務局の仕事
- 会計：
シッター会社、その他の費用の支払い／精算。
世話人が設定した利用料に基づき利用者からの料金徴収。
- 広報：託児室アナウンス(会誌、プログラム、JPSのホームページなど）
- シッター会社と契約：世話人が選定したシッター会社と。
- 保険の契約：学会が利用者にかける
保険（シッター会社の保険とは別途）
- 備品の調達：消耗品、学会保管の備品（電気ポット、ウレタンマット）、
（備品リスト）
世話人の仕事
会計（徴収／経費支出）について
託児室に関する経費は基本的に事務局で扱う。
経費支出の方法
- 後日学会へ請求し、学会が振込で支払い。
-
- シッター会社からの請求
- 世話人が立替え払い後、領収書と口座番号を送り、学会から送金。
- 立替え払いの現地精算：
- 領収書を持って現地本部にて事務局（会計）で精算。（当日の経費など）
- 現地で事務局が直接支払う。
（送料、着払い、消耗品の購入費など）
利用料の徴収
世話人が設定した利用料金表に基づき、事務局が徴収。
現地で徴収が原則だが、現地では変更やキャンセルなどの対応をせず、
変更や不明な点のある利用者は、後日、学会からの請求で銀行振込。
利用料金の返金は原則しない。
- 利用変更のなかった利用者：
- 会期中に現地の本部（会計）で徴収。
- (キャンセルや変更があった利用者、不明の点がある人：
- 料金変更は現地では対応しない。
後日、学会より郵送にて請求する利用料金を銀行振込で支払う。