日時 3月28日 17:30より (1時間程度)
場所 東北大学 YJ会場
議題
中部大・立教大、学会託児室の報告(延與)
中部大資料、立教大資料、以上に基づき報告された。
東北大・東北学院大、学会託児室の報告(野尻、玉江)
託児室設置資料などより説明があった。
全体の流れについての質問があり、ここで東北学会のものをまとめておく。詳細は
http://www-nh.scphys.kyoto-u.ac.jp/JPSchildcare/index.html
の「アップデートされた運用マニュアル」に詳しく述べられている
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託児室世話人を理事会で承認。
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世話人は開催校と連絡を取り、開催次第を作成。
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託児室開催次第を理事会で承認。
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学会プログラムの公開後、2月末をめどに利用者申し込みを託児室世話人が行う。こ
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シッター数・配備、開催時間の決定(世話人)。
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上記に基づいて、必要なレンタル品の手配を世話人が行う。現地受け取りは開催校。
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利用者に利用案内送付
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学会前日までに、学会事務局から託児室備品(マット、ポット)などが送付される。会場の準備を行う(開催校)
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当日は鍵の開閉が必要なら学会本部にシッターが立ち寄って依頼する。
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当日は、開催校から「託児室係のアルバイト」を一名おいていただいた。
今後の託児室について(討論)(延與、望月)
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分散会場への対応。 東北学会は2カ所開催であったが、託児室は東北学院大(素核宇会場)のみに設置した。これまでの利用者に一カ所開催を打診し、アンケート上は問題ないと思われたが、結果的に物性の利用者がいなかった。反省点である。
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他の学会の託児室への取り組み。参照資料に基づき説明があった。物理学会が始めたことも契機になり、多くの学会に広がっている。形式にはいろいろあるが、外部委託を有効利用した取り組みが増えている。
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板東理事からのシッター補助制度発足のお知らせがあった。
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次期世話人の推薦および自由討論
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物性分科に筑本氏、市岡氏が、素核宇文科に野尻氏、望月氏が推薦された。
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今後の託児室のありかたを議論し、他学会のやり方も参考にし、負担の少ない開催方法を探ることで一致した。
以上
インフォーマルミーティング世話人
延與秀人(理研)
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