(10月) 託児室世話人を理事会で承認。 シッター会社探し(世話人) 託児会場の確保について(世話人->実行委員へ)。 (11月) 託児室案内のHP立ちあげ(世話人) (11月会誌) 講演募集要項------- 託児室アナウンス(事務局) (11月) 最初の実行委員会で託児室の担当者を選任(実行委員) (11月) 託児会場/設備の情報提供 (実行委員->世話人へ) (11月) 現地情報の提供(実行委員->世話人) (11月) HPで託児室概要公開 (講演申込〆切り) --12月始め---------- (1月) シッター会社と契約(事務局)後、打ち合わせ(世話人) 託児室利用規定/申込書、概算を世話人が作成、理事の承認 学会プログラム (JPSのHPで学会プログラム公開)-------- (2月始め) HPで託児室利用案内/申込受付(世話人) (学会参加登録) -------- (2月末) 託児室申込〆切り (3月) 利用申込とりまとめ、料金表作成、 シッター手配(世話人) リース会社にレンタルベッドなど手配(世話人) 学会で保険の契約(事務局) (3月中旬) 利用者へ利用案内配布(世話人->利用者) 打ち合わせ(シッター会社、世話人、開催大学、事務局) (前日) 会場準備(実行委員) (大会期間) -------- (当日直前) 直前の会場チェック(シッター)、受付ノート設置(世話人) (当日) 利用料金徴収/会計(事務局)、 部屋の開け閉め、保護者呼出し、伝言(実行委員会本部) 時々様子を見て不足品の買い出し(世話人、事務局、実行委員託児室係) (最終日) 片付け(実行委員) (後日) 事後処理(経費精算)(事務局)
赤:関連する学会スケジュール | 水色:実行委員会の関連する仕事。 |