準備日程

日時	できごと
２００２年４月初頭	現地校実行委員長と最初のコンタクトを取る
２００２年１０月初頭	部屋の状況等決定。現地担当者決定
２００２年１０月初頭	シッター会社下調べ開始
２００２年１１月中旬	シッター会社、マザーえりあサービスに内定。インフォーマルミーティング申し込み
２００２年１2月末	会場が２カ所開催のため、これまでの利用者にアンケート送付、 [アンケート結果]。ホームページ申し込み準備完了
	託児室1箇所を基本に「２００３年春学会託児室開催次第」作成。学会に送付。
２００３年1月	理事会の承認を得る。申し込み受付開始（２．２０〆切り）
２００３年２月初頭	東北学院大が、日曜日の午前に利用不可の事が判明。
２００３年２月末	申し込み〆切り。 国際センター内に臨時託児室設ける方針を決定。 殆どの備品は東北大から調達してもらえることが分かる。ベビーベットのみレンタル（シッター会社より）に決定。
２００３年３月初旬	シッター時間割決定。利用者に利用案内送付。
２００３年３月中旬	託児室緊急時連絡方法メモ作成、関係者に配布。 学会事務局とシッター会社、保険会社との契約が完了。
２００３年３月２７日	現地校による準備（丸一日かかったそうです）。 ９：３０に　アルバイター係りに挨拶。アルバイト４名 託児室消耗品を受け取り託児室に運ぶ。（テッィシュ、ウエットティッシュ、紙コップ、飲料水、雑巾、ガムテープ、湯沸しポット（レンタル品）） 現状撮影（復帰のため、位置マーク印なども）。 机、椅子の移動。 ニュートリノセンターからの荷物受け取り（平机、テレビ、ビデオ、冷蔵庫、電子レンジ、ついたて×４） 危険箇所のガード 備品の配置、および授乳室の作成（ウレタンマット３×３、ついたて等）。
２００３年３月２８日	託児開始。インフォーマルミーティング開催。
２００３年３月２９日	託児継続。
２００３年３月３０日	午前中（総合講演）の託児を国際センターで開催。午後より東北学院大。
２００３年３月３１日	４：００無事終了、現地校による片付け。

概略まとめ

会場	東北学院大5号館5回会議室。　託児室の様子１、２、ベビーベット、国際センター（準備前）
託児室場所	キャンパスほぼ中央、正門のすぐ傍に位置する。ウレタンマット２０畳分を敷いてもまだゆとりのある広い部屋で、良 い環境だった。
利用希望者	5家族　8子供（０歳から８歳）
利用時間	延べ託児時間188.5時間。
シッター契約と利用状況	派遣シッター数：初日から３、３、２、２名。マザーえりあサービス。ここは保育園もやっている多角経営で、いつも保母をしている人が来るので安心感があった。　幼児給食も可能で、2日間利用者がいた（現場で清算）。託児室担当アルバイト学生1名、常時配備。
保育状況	事故等はとくに無かった
リース品	ニュートリノセンターから平机、テレビ、ビデオ、冷蔵庫、電子レンジ、ついたて×４。シッター会社よりベビーベット2台。
リース品受け渡し	学会現地担当者
授乳室	託児室の部屋の一部をつい立て
会場設営、撤収	学会現地担当者＋アルバイト4名。　今回、学会現地担当者が託児室専従であったため、とてもやりやすかった。
会計	託児料金収入9万円（収入）、シッター費用22万円（概算）。
事前育児情報	現地実行委員長、および託児室担当者より頂いた。