シッター会社の探し方 を参考に、最寄りのシッター会社の情報の収集します。 「シッター会社下調べフォーマット」（下記の資料）について各項目をチェックし 下調べを行ないます。（可能ならばFaxでのやりとりが簡単でしょう） 候補となりそうな会社には案内資料も送付してもらいましょう。 シッター会社によっては、サービスエリアが広く、遠方（隣接県など）から 交通機関を利用した派遣や全国どこでも派遣可能である会社も多くありますので、 県内に候補がなければ、地域内のシッター会社に限る必要はありません。
日本物理学会の会合の期間中（４日間）に、参加者が同伴するお子さん
を会議中預けられるように、会場内に臨時託児室を設置しています。
今大会でも託児室の開設を予定しており、託児を請け負っていただける
ベビーシッター派遣会社を現在探していますが、もし貴社で出張託児室や
イベント保育のようなサービスを行なっておいででしたら、検討したいので、
システム／サービス内容などの情報を教えて下さい。
以下の項目に従ってご回答をお願いします。貴社のシステム／サービス内容などに
関する案内資料があれば、Faxまたは送付をお願いいたします。
その資料の中に記載の項目については、「別紙資料参照」として頂ければ結構です。
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利用条件：日本物理学会主催の学術会合における臨時託児室（イベント保育）
日程：２０ 年 月の４日間
(8:30頃〜18:00頃、場合により、夜間18:00〜20:00）
場所： 大学 キャンパス（ 市）
託児場所：大学キャンパス内かその周辺に適当な部屋を用意する
利用者数：未定だが、日時によって１、２人〜５、６人程度と見込まれる。
利用申込の日にち・時間帯は、各家族によりまちまちで、
利用申込のあった時間帯にのみ託児室を開設する予定。
なお利用者が１人の場合にも、原則としてベビーシッター２人の
派遣をお願いいたします。
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会社名：
住所：
Tel:
Fax:
E-mail:（メールでの問い合わせが可能なら）
○ ベビーシッター協会加盟会社ですか。その場合の加入年度。
○ 託児中の子供の事故などに対して賠償保険に加盟していますか。
保険会社名：
保険の名称：
補償内容／金額：
保険料はシッター料金に含まれますか。
（自動的に含まれる、別料金、など）
○ 臨時の出張託児室の経験/システムはありますか。
（グループ保育あるいはイベント保育などと呼ばれます）
○ 料金システムを教えて下さい。
時間あたりの料金、会員制の有無、シッター交通費など
イベント保育契約のシステムなどがあれば、それをご紹介下さい。
例えば、１日９時間(8:30〜17:30)で子供４人、シッター二人とした
場合に合計でかかる費用の見積り（項目毎）の例をお願いします。
（基本的に、会場設営、利用申込受付などはこちらで行なう予定です。）
○ 保育者の資格や経験、研修は？
○ 保育者一人あたりの子供の数の基準、利用者の月齢制限など。
年齢別に（シッター１人につき0〜2才児２人までなど）
○ 問診表の提出の有無
○ キャンセルについて
キャンセル料、発生日時など。
○ リース品について
貴社で託児室設営のためにリースサービスを行なっている設備などあれば、
品名、無料／有料（料金システム）、運搬方法などを教えて下さい。
（携帯電話、おもちゃ、ベビーベッド、オマル、ベビー寝具など）