今回（八王子年次大会）の会場設営と備品調達。
会場設営 実行委員託児室係、アルバイター４名。世話人（手伝い）。 1. 教室から机／イスを隣の部屋へ移動。 2. コンセント、危険なでっぱりをガムテープと段ボールの切れ端で養生。 3. ウレタンマット（パズル式）２０畳分を敷く。 4. 備品（電気ポット、レンタルベッドなど）の設営。 5. 机を運び入れた隣の部屋に授乳スペースを確保（机１／椅子１）。 6. 託児室入り口、エレベータ前に順路掲示。 （注）備品の置き場など細かいところは、利用当日にシッターが見て最終的に配置。今回のレイアウト
今回の備品リストと調達方法
電気ポット、床のマット 学会荷物 他の大会荷物とともに、事務局が運送屋トラックで学会から 搬送。２６日朝到着３０日夜撤収。 消耗品 事務局が調達／購入 ティッシュ５箱、ウエットティッシュ２本、紙コップ５０個、飲料水２L×４本、 雑巾、ゴミ袋各数枚。（部屋の養生のための） ガムテーム、段ボールの切れ端など。 ベビーベッド／寝具 リース会社からレンタル ベビーベッド３台、スプリングマット２、寝具２組（掛／敷／肌布団組み） （業者が２６日配達／組立、３０日解体／回収） おもちゃ、バスタオル シッター会社から無料レンタル段ボール２箱 宅配便で２６日午前着、３０日夜発送。 ビデオデッキ 教室備え付け備品を借用 毎日朝夕にシッターが本部から鍵を借りる。 簡単の寝具 世話人持参 （シーツ２、毛布１、キルトカバー（２畳）） （世話人が持参回収） 文房具 世話人持参 （セロテープ、ボールペン、マジック、A4用紙数枚など） 託児室(受付)ノート 世話人用意して持参 （託児開始前に持参）
今回の託児室レイアウト場所：本部と同じ建物４階の60〜70平米の教室２部屋。 部屋の様子（写真）
今回の利用者数とシッタースケジュール
