対象: 0才から小学校3年程度まで(会員の同伴するお子さんに限ります。) 期間: 大会会期中の申込のあった時間帯 申込み方法: 要予約。申込書式に必要事項を記入して、申込受付期間内に 下記宛先までE-mailにて(E-mailが利用できない場合にはFAXにて) ご送付ください。 申込受付期間:2月28日まで 〆切り後の申込は原則できませんが、定員に余裕がある時間帯には 受け付け可能な場合もありますので、ご相談下さい。(但し、直前の受付は不可) 場所: 会場内の教室(約50平米にウレタンマット敷き)に設営。 場所は利用者に後日ご案内します。 設備:電気ポット、ビデオデッキ、おもちゃ、寝具(乳児にはベビーベッド)、 紙コップ、飲料水、授乳スペースなどを予定。 (ご要望があればお早めにご相談下さい。) シッター会社: 以下の会社に委託する予定です。 [ベビーシッター会社] 株式会社ファミリーサポート(全国ベビーシッター協会正会員) Tel:03-3377-3177、Fax:03-3377-3178 http://www.familysupport.co.jp/ ・託児中の万一の事故に備えて、ベビーシッター総合保障制度に加入 しており、保険料はシッター料金に含まれます。 保育者数: ベビーシッター1名あたりの子どもの数は、利用会社の規定に従い、 0〜2才児は2名、3才児は3名、4才以上5名までを原則とします。 但し、利用人数が少ない場合にも原則シッター2人以上を予定しています。 利用料金: 子供一人につき、600円/1時間程度を予定。(学会から補助されています) 食べ物/飲み物: おやつ、飲み物、ミルクは保護者が持参し、 シッターに預けて下さい。食事はできるだけ保護者と共にとるようにしてください。 (その際保育室の使用は可能です)。 時間的に余裕がない場合や、お子さんの生活リズムの都合上、託児時間に食事 が必要な場合には、食事を保護者が持参し、シッターに預けて下さい。 持ち物: 着替え、おむつ、タオル(乳児の場合バスタオル)、哺乳瓶、エプロン、 汚れ物袋を必要数ご持参下さい。お気に入りのおもちゃ等をご持参して いただいても結構です。持ち物はすべて細かく記名し、1つの袋にまとめて下さい。 問診表: お子さんの健康状態、くせ、既往症等を把握するため、利用当日に 「問診表」を提出して下さい。 特に敏感なアレルギーのあるお子さんなど集団生活で配慮が必要な お子さんについては申込の際に予めご連絡下さい。 問い合わせ・申込先(託児室世話人) 延与佳子 (KEK素核研) E-mail: yoshiko.enyo@kek.jp TEL: 0298-79-6091, FAX: 0298-64-5755 筑本知子 (超電導工学研究所) E-mail: chiku@istec.or.jp TEL: 03-3454-9284, FAX: 03-3454-9287
0才から小学校3年までのお子さんを同伴する参加者のために、 大会会期中に託児室を設けます。託児室利用に当たっては以下の規定を 遵守して下さい。 (1)託児室の利用は会員の同伴するお子さんに限ります。 0才〜小学3年生程度までのお子さんを対象とします。 (大きな兄弟のいる場合などは要相談) (2)大会会期中の申込のあった時間帯に派遣シッターによる託児サービスを 行ないます(有料)。 シッター派遣会社:株式会社ファミリーサポート(全国ベビーシッター協会正会員) (託児中の万一の事故に備えて、ベビーシッター総合保障制度に加入 しており、保険料はシッター料金に含まれます。 ベビーシッター1名あたりの子どもの数は、会社の規定に従います。 但し、利用人数が少ない場合にもシッター2人以上を原則とします。) (3)託児室利用者は事前に予約が必要です。申込期間中に申込書にて お申込下さい。当日は託児時間を守って下さい。 (4)託児室会場には、会場内の部屋に簡易な設備を用意します。 臨時ということで設備などにも限界があることをご理解下さい。 (5)御利用の際当日のお子さんのコンディションをシッターに伝えて下さい。 病気の場合は原則としてお預かりできません。 食事、おやつについては保護者がご持参下さい。 なお、軽微な疾病等については、託児室は複数の子供が保育される 集団生活であることをご理解の上、最終的にはシッターと保護者で相談の上、 判断していただきます。 また、投薬される場合は保護者の責任で行ってください。 (6)事故等無いよう努力を払いますが、不測の事態に対しては、 保護者が迅速に対応することを前提としています。 そのため、あらかじめ保護者がどの会場にいるか把握するために、 時間帯毎の「行き先」および携帯電話番号(お持ちの方のみ)を 託児室のノートに記入していただきます。 また、託児中の大会会場外への外出はご遠慮下さい。 託児中の万一の事故に備えて、シッター会社の加入する保険の他に 学会で賠償保険、傷害保険に加入します。 物理学会の保険:東京海上火災保険(株)障害保険、賠償責任保険 (7)利用料金は8時半から18時までの間800 円/時間とします。 その他の時間帯についてはご相談下さい。 (8)キャンセルは、キャンセル料をいただく場合があります。 (9)以上のことを御承知の上、申込みしていただきます。 (以上)
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添付の託児室利用規定に同意の上で利用申込いたします。 氏名 (フリガナ ) ●申込者連絡先 会員番号: 所属: [連絡先] 住所: e-mail: TEL 勤務先 自宅 FAX 勤務先 自宅 携帯電話番号(会期中の連絡に利用します) [利用料の請求先](上記の住所と異なる場合) 住所: 氏名: ●お子さんについて お子さんのお名前: (フリガナ ) 生年月日:平成 年 月 日生 (年齢 歳:3/27時点で) 性別: 愛称等もしあれば: お子さんが複数いらっしゃる場合は各々書いて下さい。 ●託児室利用期間(保護者が会場にいる時間とします。) 日 時〜 時 日 時〜 時 日 時〜 時 日 時〜 時 利用時間は原則として8:30〜18:00です。 夜間18:00〜20:00も希望により開室できるよう努力しますが、 割増料金を頂く場合があります。 ●主に参加する会場名(参加会場未定の場合は参加分科・領域) ●パートナーが学会に参加する場合 所属: 氏名 連絡先: e-mail TEL 携帯電話番号(あれば): 主な参加分科・領域(複数可): ●要望/質問など 例)託児中に授乳に行きたい。設備についての質問など。 アレルギーなど配慮の必要なお子さんはその旨お書き下さい。 *必要事項を記入してE-mailで託児室世話人までご送付下さい。 (〆切り2/28日まで。お早めに。E-mailが利用できない場合はFaxで) 申込書が到着後一週間程度のうちに確認のメールを 差し上げます。確認のメールが届かない場合は再送して下さい。 申込書以上