託児室案内(2001年秋季大会、沖縄国際大学)

対象:
    生後6ヶ月からから小学校3年程度まで(会員の同伴する子供に限ります。)
期間:
    大会会期中の申込のあった時間帯
申込み方法:
   要予約。申込書式に必要事項を記入して、申込受付期間内に
   下記宛先までE-mailにて(E-mailが利用できない場合にはFAXにて)
   ご送付ください。
       申込受付期間:8月31日まで
   〆切り後の申込は原則できませんが、定員に余裕がある時間帯には
   受け付け可能な場合もありますので、ご相談下さい。(但し、直前の受付は不可)
場所:
    会場内の教室(約50平米にウレタンマット敷き)に設営。
    場所は利用者に後日ご案内します。
設備:
    電気ポット、おもちゃ、寝具(乳児にはベビーベッド)、
    紙コップ、飲料水、授乳スペースなどを予定。
     (ご要望があればお早めにご相談下さい。)
シッター会社:
    以下のシッター会社へ委託します。(会社変更あり)
    シッター会社:アドバンス・キッズケア・サービス
              沖縄県那覇市泉崎1丁目6−1−502
              tel:098-868-0477 
              ・賠償責任保険(東京海上、大同火災)に加入しています。
保育者数:
    ベビーシッター1名あたりの子どもの数は、利用会社の規定に従い、
    0〜1才児は2名、2〜3才児は3名、4才以上5名までを原則とします。
    但し、子どもが少人数の場合にもシッター数は最低2名からとなります。
利用料金:
   子供一人につき、800円/1時間程度を予定。(学会から補助されています)
食べ物/飲み物: 
   おやつ、飲み物、ミルクは保護者が持参し、
   シッターに預けて下さい。食事はできるだけ保護者と共にとるようにしてください。
   (その際保育室の使用は可能です)。
   時間的に余裕がない場合や、お子さんの生活リズムの都合上、託児時間に食事
   が必要な場合には、食事を保護者が持参し、シッターに預けて下さい。
持ち物:
   着替え、ハンドタオル数枚、汚れ物袋を必要数、その他
   必要なお子さんは、おむつ、おしりふき、哺乳瓶、エプロンを
   ご持参下さい。お気に入りのおもちゃ等をご持参して
   いただいても結構です。持ち物はすべて細かく記名し、1つの袋にまとめて下さい。
その他:
   問診表の提出は特に必要ありませんが、アレルギーのあるお子さんなど
   集団生活で配慮が必要なお子さんについては申込の際に予めご連絡下さい。

問い合わせ先(託児室世話人)

野尻美保子 (京大基研) 
TEL: 075-753-7026 , FAX: 075-753-7010
E-mail: nojiri@yukawa.kyoto-u.ac.jp

延与佳子 (KEK素核研)
TEL: 0298-79-6091, FAX: 0298-64-5755
E-mail: yoshiko.enyo@kek.jp


日本物理学会2001年秋季大会(沖縄国際大学) 託児室利用規定

お子さんを同伴する参加者のために大会会期中に託児室を設けます。
託児室利用に当たっては以下の規定を遵守して下さい。

(1)託児室の利用は会員の同伴するお子さんに限ります。
  生後6ヶ月〜小学3年生程度までのお子さんを対象とします。
 (大きな兄弟のいる場合などは要相談)

(2)大会会期中の申込のあった時間帯に派遣シッターによる託児サービスを
  行ないます(有料)。
 シッター派遣会社:(有)マザーヘルパー・K
   (全国ベビーシッター協会正会員。賠償保険に加入)
   ベビーシッター1名あたりの子どもの数は、会社の規定
  (0〜2才児は2名、3才児は3名、4才以上5名まで)に従います。
  但し、利用人数が少ない場合にも原則シッター2人以上を予定しています。


諸事情により以下の会社に変更になりましたので、ご了承ください。
シッター派遣会社:アドバンス・キッズケア・サービス(賠償責任保険に加入)
                  沖縄県那覇市泉崎1丁目6−1−502
                  tel:098-868-0477 
     ベビーシッターは常時2名の体制。利用者の数は上記基準を満たすように
     します。申込状況は、最高時に0才、3才、7才の3名の利用者です。

(3)託児室利用者は事前に予約が必要です。申込期間中に申込書にて
  お申込下さい。

(4)託児室会場には、会場内の部屋に簡易な設備を用意します。
  臨時ということで設備などにも限界があることをご理解下さい。

(5)御利用の際当日のお子さんのコンディションをシッターに伝えて下さい。
  なお、お子さんの体調が悪い場合には原則として託児室の利用はできません。
  また、投薬される場合は保護者の責任で行ってください。
  (シッターは原則として投薬できません。)

(6)事故等無いよう努力を払いますが、不測の事態に対しては、
  保護者が迅速に対応することを前提としています。
  そのため、あらかじめ保護者がどの会場にいるか把握するために、
  時間帯毎の「行き先」および携帯電話番号(お持ちの方のみ)を
  託児室のノートに記入していただきます。
  また、託児中の大会会場外への外出はご遠慮下さい。
  託児中の万一の事故等の際の補償は、シッター会社の加入する賠償保険の範囲とし、
  日本物理学会および開催校では責任を負いませんので、ご承知下さい。

(7)託児室の運営は、多数のボランティアによって行なわれています。
  物理学会での託児室設置の経験も浅いため、不手際や設備の不備など
  ありました際にはご容赦下さい。

(8)キャンセルは、キャンセル料をいただきます。

(9)以上のことを御承知の上、申込みしていただきます。

                                               (以上)
---------------------- 切取り線 ---------------------

託児室利用申込書

添付の託児室利用規定に同意の上で利用申込いたします。

                  氏名                  (フリガナ                )

●申込者連絡先
  会員番号:           所属:
  [連絡先] 住所:
              e-mail:
       TEL    勤務先         自宅
       FAX    勤務先         自宅
              携帯電話番号(会期中の連絡に利用します)
    [利用料の請求先](上記の住所と異なる場合)
              住所:       
              氏名:               

●お子さんについて
    お子さんのお名前:         (フリガナ               )
    生年月日:平成    年   月   日生 (年齢     歳:9/22時点で)
       性別:
    愛称等もしあれば:
   お子さんが複数いらっしゃる場合は各々書いて下さい。

●託児室利用期間(保護者が会場にいる時間とします。)

     9月22 日   時  分 〜  時  分
       23 日   時  分 〜  時  分
       24 日   時  分 〜  時  分
       25 日   時  分 〜  時  分
 利用時間は原則として8:30〜18:00です。
 夜間18:00〜20:00にも希望によりご利用できるよう努力しますが、
 割増料金を頂く場合があります。

●主に参加する会場名(参加会場未定の場合は参加分科・領域)

●パートナーが学会に参加する場合
  所属:      氏名
  連絡先: e-mail
       TEL
   携帯電話番号(あれば):
    主な参加分科・領域(複数可):
 
●要望/質問など
    例)託児中に授乳に行きたい。設備についての質問など。
        アレルギーなど配慮の必要なお子さんはその旨お書き下さい。

*必要事項を記入してE-mailで託児室世話人までご送付下さい。
 (〆切り8/31日まで。お早めに。E-mailが利用できない場合はFaxで)
  申込書が到着後一週間程度のうちに確認のメールを
  差し上げます。確認のメールが届かない場合は再送して下さい。