【参加申し込み手引き】

目次

1.はじめに
  
全ての方がご覧ください。

2.ユーザー登録

  2007年度以降初めてユーザー登録される方がご覧下さい。

3.ユーザー登録情報の変更

  2007年度以降登録した情報(名前、住所、連絡先、所属先等)に変更がある方がご覧下さい。

4.用務追加(承諾書登録)

  
ユーザー登録後、全ての方がご覧下さい。

2から4までのステップを完了された方のみ、以下の手続きが可能になります。
5.参加申込書(カンファレンス登録フォーム)のWEB提出

  
 すべてがご覧下さい。

6.旅費申請・口座登録・出張依頼書

  旅費の補助を希望される方がご覧下さい。

7.KEK内宿泊予約

  KEK内の宿泊施設に予約される方がご覧下さい。 。

8.無線LAN接続の申請



1.はじめに

手続きの流れは以下の通りです。

 
1.ユーザー新規登録(2007年度以降、初めて登録される方)   

  もしくは、用務追加(2007年度以降にユーザー登録がある方)    

   ※登録情報(氏名、住所、緊急時連絡先)に変更がある方はユーザー登録情報の更新もお願いいたします。             
 

担当部署の登録完了後 ⇒

2.参加申込書のWEB提出(全ての方)

3.旅費申請、口座登録(旅費を希望される方)、出張依頼書印刷(ご所属機関で出張依頼書が必要な旅費申請者)

4.宿泊予約(希望される方)

5.無線LAN申請(希望される方)

ユーザー登録、もしくは用務追加の承認手続き完了(申請後2営業日程度)まで以降の手続きに進めません。

旅費申請、参加申込書の提出の締切は、2015年10月30日(金)です。


ご不明な点は、KEK理論センター秘書までお問い合わせください。


2.ユーザー登録(2007年度以降初めて登録される方)

※2007年度以降に登録があるか不明な方は秘書にお問合せください。


① 下記ウエブサイトにて規約を確認後、末尾の同意するをクリックします。

http://www2.kek.jp/uskek/user/

② ユーザー新規登録フォームに入力します。(*)は、必須項目です。

【用務情報】、【申請所の種別】はこちらをご覧ください。

入力後、末尾の確認画面をクリックします。

③ 画面下に表示される入力情報を確認して承諾をクリックします。


担当部署の手続きが終わり次第、登録したメールアドレスにユーザーIDと初期パスワードが届きますので、その後48時間以内にパスワードを変更してください。 2業務日後までに初期パスワードが届かない場合は、ユーザーズオフィスにご連絡ください。


3.ユーザー登録情報の変更
(2007年度以降に登録があり、氏名、住所、緊急連絡先に変更のある方)

 ※2007年度以降に登録があるか不明な方は秘書にお問合せください。

① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/index.html
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの「ユーザー登録情報修正」をクリック、変更情報を入力して、確定をクリックします。


4.用務追加(承諾書登録)
※2007年度以降に登録があるか不明な方は秘書にお問合せください。

① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/index.html
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの【利用申請手続】、すぐ下に表示される「2. 用務追加登録(未登録の実験・研究用務への承諾書入力)」をクリックします。

③ 変更があれば【所属情報】を更新します。【用務情報】、【申請所の種別】はこちらをご覧ください。 入力後、末尾の申請をクリックします。

④ 画面下に表示される入力情報を確認して承諾をクリックします。

担当部署の手続きが完了しだい、ユーザーIDに通知メールが届きます。 2業務日後までに届かない場合は、ユーザーズオフィスにご連絡ください。
5.参加申込書(カンファレンス登録フォーム)のWEB提出
※旅費希望の方は「6.旅費申請」も必要です。宿泊予約もご自身でお願いいたします。

① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/index.html
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの【利用申請手続】、すぐ下に表示される「1. 登録済み実験・研究用務」、「素核研 KEK理論センター研究会」KEK Theory Workshop 2015 Dec.の詳細手続きをクリックします。

③カンファレンス 登録フォーム の登録をクリックして入力します。末尾の登録をクリックします。

※ 同じ手順を繰り返すことで入力内容を更新できます。締切後の変更は、秘書にご連絡ください。


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6.旅費申請・口座登録・出張依頼書


旅費の補助は、採択された申請に対して出張の翌月25日頃にご登録の銀行口座に振り込まれます。

【旅費申請 】

① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの【宿泊予約・旅費申請】、すぐ下に表示される「1. 宿泊予約及び旅費申請」をクリックします。

③ 【申請種別】は、「旅費申請」。【用務選択】は「研究会 等 素核研KEK理論センター研究会」、「KEK Theory Workshop 2015 Dec.」を選択して「次へ」をクリックします。

④ 以下の注意事項を確認後ご入力ください。入力後に末尾の確認画面へ、確定をクリックします。

※「1.申込期間」は出発日から帰着日まで。日帰りの場合などは来訪毎に分けて各々について旅費申請します。

※「2.出発地」は、大学院生及び名誉教授は「自宅」。それ以外の方は「所属機関」が原則です。 連続した出張等で自宅/所属機関‐KEK間の出張ではない場合は、「7.旅費申請に関しての特記事項」に詳細をご記入ください。

※「5.航空機利用の有無」が「あり」の方は、こちらをご覧ください。

※「6. 複数経費の有無」は、「なし」を選択します。(KEK内の複数経費という意味です。

※申し訳ありませんが、学部学生の方への旅費申請はできません。

【口座登録 】
※2007年度以降の登録があり、変更のない方は不要です。

① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/index.html 
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの【利用申請手続】、すぐ下に表示される「1. 登録済み実験・研究用務」、詳細手続きをクリックします。

③ 口座登録・変更依頼書の登録をクリックして金融機関名の検索をクリックします。 支店名のみ入力して検索し、銀行名の左の丸部分で選択して、確定します。 情報を入力して末尾の確認確定をクリックします。


【出張依頼書】
(ご所属機関で出張依頼書が必要な旅費申請者)

旅費申請締切後にKEK内の承認手続きが完了してから印刷可能になります。

① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニュー【各種状況確認】、すぐ下に表示される「1. 宿泊・旅費 申請状況(利用証・依頼書印刷)」をクリックします。

③ 該当するものを選択して印刷ボタンをクリックします。


7.KEK内宿泊予約
ご家族と宿泊される方は、秘書にご連絡ください。

ご宿泊初日の45日前からご予約が可能です。お早目にご予約ください。

チェックイン、設備等の詳細は以下のウエブサイトでご確認ください。

http://www2.kek.jp/uskek/visiting/nagare.html

①下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/
(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの【宿泊予約・旅費申請】、すぐ下に表示される「1. 宿泊予約及び旅費申請」をクリックします。

③ 【申請種別】は、「宿泊予約」。【用務選択】は「研究会 等 素核研 KEK理論センター研究会」、「KEK理論研究会2105」を選択して「次へ」をクリックします。

④ 入力後、最後に確定をクリックします。

※「1.申込期間」はチェックアウト日までです。

※旅費申請をなさらず宿舎利用をされる方は、ご滞在中にユーザーズオフィス(平日9:00~17:00)にて宿泊料をお支払いください。

※空室状況はこちらでご確認さい。

※部屋番号はご宿泊当日に確定されます。確定後、ご登録いただいたメールアドレスにお知らせします。



8.無線LAN接続の申請
① 下記サイトにユーザーID(登録済みメールアドレス)、パスワードを入力してログインします。

http://www2.kek.jp/uskek/index.html

(パスワードをお忘れの方はユーザーズオフィスに初期パスワードの再発行をご依頼ください。)

② 左メニューの【利用申請手続】、すぐ下に表示される「1. 登録済み実験・研究用務」、詳細手続きをクリックします。

③無線LAN接続申込書(つくば地区) の登録をクリックして入力します。

KEK内の連絡先は上から順に「6092」、「溝口俊弥」、「6092」です。記入後、末尾の申請をクリックします。


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問い合わせ先:
石田 淳子(秘書)
Email: junkoあっとpost.kek.jp
Phone: 029-864-5393